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我们日常工作中,Office办公软件是必不可少的,而我们用的最多的应该就是金山的WPS Office(以下称WPS)和微软的Office(以下称Office)。经常听到有人问:“WPS好用吗?”、“WPS和微软的Office哪个好用点?”等问题,也有听到说:“WPS我用不来!”、“WPS超级难用!”等等。
网上也有很多关于两则比较的文章、视频,我在这就简单的列几点。
一、安装
WPS的安装包才一百多兆;Office的安装包超过1.5G;就安装的速度来说,肯定是WPS更简单、方便的。当然现在金山和微软都推出了软件大小就几兆的安装程序,其实就只是个“下载器”。
二、易用性
如果说易用性,个人感觉两则其实差不多。但是,由于我们周边的人大多用的是Office,导致我们如果用WPS打开他们发过来的文档,有时候会出现一些偏差,于是很多人就会开始抱怨了。所以,我们很多人都觉得Office好用,并不是因为软件本身,而是对Office使用的更加顺手罢了;事实上,WPS早年确实比不上Office。但是随着WPS的不断更新迭代,这种偏差已经越来越小,而且WPS的各种模板、插件,乃至整个生态现在已经不亚于Office。
三、功能
网络上很多人都说Office的功能要比WPS强大,对于这个观点个人并不赞同。因为本人使用Office和WPS的时间都是差不多的,因为工作原因经常要写文字、做表格,虽然平时用办公软件虽然不是很多,但只要是Office里有的功能WPS里也都是可以找到的,没有说什么功能是Office里有而WPS里面没有的。
四、网络资源
Office与OneDrive是无缝集成的,还有数以千计的免费模板可供选择,用于不同的工作场景。除此,微软还推出了Office365(https://www.office.com),让我们可以方便的跟他人进行文档分享和协同编辑。个人拥有5G的免费云存储空间。
WPS也有云端的功能,提供了大量更适合国人使用的的模板,还可以根据热点实时更新。也有完全免费的金山文档(https://doc.wps.cn)提供我们在线进行文档分享和协同作业。
五、版权
我们都知道这种应用软件很多都是收费的。过去我们用Office的人有无数,但是真正花了钱的却没多少,微软也是睁一只眼、闭一只眼;而WPS的个人版确是永久免费的,虽然有一些广告,却也是可以关闭的,个人觉得还是比较良心的。
然而,即便如此,用Office的人还是比用WPS的人更多,我觉得WPS运营团队还应该努力!